Har ni konferens i Majorna är vägen till Gråberget kort. Det finns hotell vid Chapmans torg och i det gamla porterbryggeriet vid Klippan, och därifrån går ni hit på 10–15 respektive 15–20 minuter. Möts ni vid Järntorget tar ni i stället spårvagn 3 eller 11 ut till Mariaplan och går den sista biten uppför.
Ett förslag på dag är möte på förmiddagen, gemensam lunch vid Mariaplan och spel direkt efteråt. Runt torget finns pizza, tapas, italienskt och en fiskaffär som serverar lunch. Räkna med 90 minuter hos oss, och gå sedan tillbaka till mötesrummet med ett resultat att diskutera.
Fyra rum tar emot upp till 20 deltagare åt gången. Är avdelningen större delar ni upp den i två omgångar, och den grupp som väntar kan under tiden hålla ett eget arbetspass. Rummens nivåer sträcker sig från Lätt/Medel till Medel/svår, så ni kan blanda nya och erfarna spelare i lagen. Deltagare under 18 år spelar något av de tre rummen från 12 år, eftersom Hotel Shakespeare kräver att alla i laget har fyllt 18.