Så planerar ni en teambuilding som folk faktiskt gillar – checklista och 10 idéer

Börja med tre frågor

1. Hur många är ni, och hur många är det egentligen som kommer? Räkna med 10–15 % bortfall vid frivilliga aktiviteter på kvällstid, nästan inget vid aktiviteter på arbetstid.
2. Vad ska aktiviteten göra? Lära känna nya kollegor, fira något, eller få två avdelningar att prata med varandra? Svaret styr hur ni delar upp lagen.
3. Hur mycket tid har ni? 90 minuter räcker för en aktivitet. En halvdag ger plats för aktivitet, mat och en stund utan program.

Checklista

• Boka på arbetstid om ni kan. Deltagandet blir högre och ingen behöver välja mellan jobbet och familjen.
• Blanda lagen. Låt inte avdelningar sitta ihop. Det är hela poängen.
• 3–5 personer per lag. Större lag betyder att någon står bredvid.
• Ha en plan för de som inte vill. En aktivitet där ingen tvingas prestera fysiskt eller stå i centrum tar bort det mesta av motståndet.
• Bestäm hur ni ska betala. Hos oss betalar ni på plats med kort eller Swish. Vi tar inte kontanter. Kan ni inte betala med kort fakturerar vi företaget; säg till personalen på plats om ni behöver e-faktura eller ett referensnummer.
• Fråga om allergier och tillgänglighet innan ni bokar mat och lokal.

Tio aktiviteter som funkar för 10–60 personer

1. Escape room: lag om 3–5 löser gåtor på 60 minuter och jämför tiderna efteråt. Passar blandade grupper eftersom det inte kräver förkunskaper. Hos oss kan större grupper spela i flera rum med samma starttid när kalendern har den tiden ledig i rummen (hur många som får plats beror på staden), och ännu fler i två omgångar.
2. Matlagningskurs: bra för 10–25 personer, tar 3–4 timmar, kombinerar aktivitet och middag.
3. Padel eller bowling: enkelt att boka, men grupper över 16 personer väntar mycket.
4. Frågesport/quiz: billigt och skalbart, funkar bäst med en engagerad quizmaster.
5. Stadsvandring eller guidad tur: lugnt tempo, passar när många är nya i staden.
6. Kajak eller SUP: sommar, mindre grupper, kräver ombyte.
7. Volontärdag: bygger stolthet, kräver mer planering.
8. Workshop med extern föreläsare: bra på konferensen, men blir sällan det folk pratar om efteråt.
9. Turnering i något oväntat: kubb, shuffleboard, minigolf.
10. Kombination: aktivitet 90 minuter, sedan middag. Ett upplägg som brukar fungera för de flesta grupper.

Vad kostar det?

Räkna med ungefär 300–600 kr per person för en aktivitet på 1–2 timmar, exklusive mat. Hos Escape House kostar ett spel 325 kr per vuxen, 250 kr för studenter och pensionärer och 185 kr för barn under 15 år, inkl. moms. Samma pris gäller alla dagar i alla sex städer. Ni betalar på plats med kort eller Swish, och företag som inte kan betala med kort kan få faktura.

Företag bokar direkt, precis som alla andra: välj stad och tider. Ska alla lag starta samtidigt väljer ni samma starttid i flera rum. Det går när kalendern visar den tiden som ledig i rummen. Vill ni ha hjälp med ett större eller speciellt upplägg kan ni kontakta oss.